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简单来说,你在产品上填写的重量、体积和包装信息,就像是给每个商品发了一张“身份证”。Odoo 的仓库和销售应用会读取这张“身份证”,然后自动做出最优的决策,例如“这件货太重了,必须走重货物流通道”,或者“这几个小件东西在仓库的同一个区域,安排一个人一次性拣完最高效”。
下面,我们通过一个实际案例来深入了解它的运作模式。
场景案例
想象一下,你经营着一个名为“乐活家居”的电商公司,通过 Odoo 18 管理在线商店和仓库。你的产品线非常丰富,既有像“香薰蜡烛”(轻小件)这样的商品,也有“实木餐桌”(重大家具)。
业务挑战:
- 运输成本失控:客户下单时,如果一个“实木餐桌”被错误地选择了普通快递,会导致运费远超预期,甚至无法寄送。你需要确保系统能为不同重量和体积的订单自动匹配最经济、最合适(例如,重货走物流,轻货走快递)的运输方式。
- 拣货效率低下:仓库员工在拣货时,可能需要在一个 огромный 仓库里来回奔波。先去 A 区拿一个很重的餐桌,再跑到最远的 D 区拿一个小小的蜡烛,路线混乱,浪费了大量时间和体力。
Odoo 18 的解决方案:
通过在产品主数据中精确录入信息,Odoo 将自动解决这些问题:
- 当你为“实木餐桌”录入了 80 公斤的重量和相应的体积后,在客户下单结算时,Odoo 会自动过滤掉那些有最大重量限制(如 20 公斤)的普通快递选项,只保留“德邦物流”或“顺丰重货”这类能承运重货的运输方式供客户选择。
- 同时,你将所有重货(如餐桌)的默认存储位置设置在仓库的“重物区 (Zone A)”,该区域离打包和发货区最近。并且,你为仓库设置了“按订单位置顺序拣货”的策略。当一个包含餐桌和蜡烛的订单生成时,Odoo 的拣货单会智能地规划路径,引导员工先到“重物区 (Zone A)”取餐桌,再去“小件区 (Zone D)”取蜡烛,实现了路径的最优化,避免了无谓的折返。
通过这个案例,你可以看到,简单的数据录入,就能在后端带来流程的自动化和智能化,这就是 Odoo 强大之处。
操作指南
下面,我将一步步教你如何配置,以实现上述场景:
第一步:在产品主数据中录入重量、体积和包装信息
- 进入 库存 应用 > 产品 > 产品。
- 选择一个你要配置的产品(例如,“实木餐桌”),或点击“新建”。
- 切换到 库存 标签页。
- 在 物流 板块,准确填写以下字段:
- 重量 (Weight):填写产品的净重,例如
80
kg。 - 体积 (Volume):填写产品的体积,例如
1.5
m³。
- 重量 (Weight):填写产品的净重,例如
- 如果你希望使用特定的包装箱,可以进入 库存 应用 > 配置 > 产品包装,创建不同尺寸和重量的包装(例如,“重货木架”),并在产品视图的 包装 标签下关联它们。系统在计算总运输重量时,会自动加上包装的重量。
第二步:配置运输方式的最大重量/体积限制
- 进入 库存 应用 > 配置 > 发运方式 (在“发运”板块下)。
- 选择一个快递服务(例如,“标准快递”),或新建一个。
- 在配置页面,你会看到 定价 和 可用性 两个关键标签页。
- 在 可用性 标签页下,有 内容 这个部分。
- 最大重量 (Max Weight):设置此运输方式能承运的最大订单总重量。例如,标准快递填写
20
kg。 - 最大体积 (Max Volume):设置最大体积限制(如果需要)。
- 最大重量 (Max Weight):设置此运输方式能承运的最大订单总重量。例如,标准快递填写
- 保存更改。现在,任何订单的总重量(所有产品重量之和)一旦超过 20 公斤,“标准快递”这个选项就不会在销售订单或电商结算页面出现。
第三步:通过库位和移除策略优化拣货路径
这个功能的实现依赖于对仓库位置和拣货规则的设定。
- 启用存储位置和多步骤路径:
- 进入 库存 应用 > 配置 > 设置。
- 在 仓库 板块,勾选 存储位置 和 多步骤路径。保存更改。
- 设置物理库位:
- 进入 库存 应用 > 配置 > 位置。
- 创建你的仓库物理分区,例如
WH/Stock/Zone A
(重物区) 和WH/Stock/Zone D
(小件区)。你可以通过“父级位置”来构建层级关系。
- 为产品指定默认存储位置:
- 回到产品表单的 库存 标签页。虽然不能直接为产品指定一个默认的 固定 库位,但你可以通过“上架规则 (Putaway Rules)”实现入库时自动存放到指定区域。
- 进入 库存 应用 > 配置 > 上架规则。创建一个规则:当“实木餐桌”或“重物”类别的产品到货时,自动将其存放到
WH/Stock/Zone A
。
- 配置移除策略以优化拣货:
- 进入 库存 应用 > 配置 > 位置。
- 选择你的主库存位置
WH/Stock
。 - 在 移除策略 字段,选择 最近位置 (Closest Location)。这个策略会优先从字母或数字顺序最靠前的位置开始拣货。通过合理命名你的库位(例如,
A-01-01
,B-01-01
),可以引导拣货员按顺序走过货架。 - 对于更复杂的批量拣货或波次拣货,Odoo 企业版提供了更高级的拣货路径优化功能,它会基于订单中所有商品的位置,生成最优的合并拣货路线。
专家建议
为了最大化利用这些功能,请参考以下最佳实践和注意事项:
-
最佳实践:
- 数据准确性是关键:务必投入时间准确测量并录入每一个产品的重量和体积。数据的准确性是所有自动化规则得以正确执行的基础。“差之毫厘,谬以千里”在这里体现得淋漓尽致。
- 善用产品类别:为产品设置清晰的类别(如“重货”、“易碎品”、“小件”),然后将上架规则和运输规则应用到整个类别上,而不是逐个产品配置,这将极大提升配置效率和可维护性。
- 结合包装类型:在 库存 > 配置 > 包装类型 中定义你所有的包装箱(纸箱、木架、托盘)的尺寸和自身重量。Odoo 在计算运输费用时,会自动将这个重量计入总重,使运费计算更精准。
- 定期审核库位布局:根据销售数据的变化,定期(如每季度)分析热销品和滞销品的存放位置,并进行调整。将热销品放在离打包区最近的位置,可以显著缩短平均拣货时间。
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注意事项:
- 单位保持一致:在 Odoo 中,重量单位默认为千克 (kg),体积单位为立方米 (m³)。请确保所有录入都遵循统一的单位标准,避免因单位混淆导致计算错误。
- 前置条件:要使用基于重量的运输规则,必须先安装相应的运输服务连接器(如 FedEx, UPS, DHL)或手动配置好发运方式。拣货路径优化则需要启用“存储位置”设置。
- 总重量 vs. 净重量:运输接口通常使用“发运重量 (Weight for Shipping)”。Odoo 会自动将产品重量和包装重量相加得到此值。确保你清楚区分产品本身的重量和包含包装后的总重。